Medewerker secretariaat
Topondersteuner | Affiniteit met zorg | 24-32 uur | Boxtel | Den Bosch
Medewerker secretariaat
LIJV staat voor Lekker In Je Vel. Wij zijn een betrokken team van specialisten in fysiotherapie en gezondheid. Wij helpen je álles uit je lijf te halen en we zijn er voor je als je even niet kunt doen wat je wel graag wilt…
Wij zoeken een medewerker voor ons secretariaat. Een topondersteuner met affiniteit voor zorg die met trots bij LIJV aan de slag gaat. Wil jij deel uit maken van een supertof team experts in bewegen? Solliciteer dan direct!
Wat je op verjaardagen vertelt
“Ik ben medewerker bij het secretariaat van LIJV Fysiotherapie & gezondheid. Service en gastvrijheid zijn helemaal mijn ding. Het werk is lekker veelzijdig. Zo ben ik het eerste aanspreekpunt voor patiënten. Ik neem de telefoon aan… plan afspraken in, houd de patiëntenadministratie bij. En ook voor facilitaire zaken draai ik mijn hand niet om. Kortom, ik zorg ervoor dat binnen de praktijk alles op rolletjes loopt en vindt het heerlijk om mensen te helpen aan de telefoon.”
Hoe een dag eruit kan zien
Dinsdagochtend: de telefoon blijft non-stop rinkelen. Of iemand nu een afspraak wil maken of een prangende vraag heeft, iedereen sta jij vriendelijk te woord en probeer je zo goed mogelijk te helpen. Dat betekent soms ook kordaat zijn. Tussendoor beantwoord je jouw mail en begin je aan de planning voor een cliënt die langdurig komt revalideren. Er is reuring in de tent. Collega’s lopen in en uit, met de meest uiteenlopende vragen. Maar dat maakt jou niet uit, je bent stressbestendig en helpt graag! De dynamiek is groot en de afwisseling een constante. En dat is nou nét waar jij blij van wordt!
Wij bieden
- Een afwisselende baan in een dynamische werkomgeving, saai is het nooit.
- Een superleuk team en dito werksfeer.
- Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
- Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Reiskostenvergoeding.
- Bijdrage oudedagsvoorziening.
- Een contract met gegarandeerde uren.
- En niet te vergeten… vers fruit!
Jouw rol bij LIJV
- Je beantwoordt telefoontjes, beheert de mailbox, plant afspraken en houdt de patiëntenadministratie bij.
- Je ontvangt patiënten aan de balie, maakt een praatje…
- Je regelt facilitaire zaken.
- De fysiotherapeuten vinden in jou en je drie andere collega’s van het secretariaat, de stabiele thuisbasis. Je denkt mee, signaleert en ondersteunt zodat ze lekker kunnen werken.
Hierin herken je jezelf
- Je bent ongeveer 24-32 uur (minimaal 4 ochtenden) beschikbaar.
- Je bent een topondersteuner die affiniteit heeft met zorg.
- Je schrijft en spreekt vloeiend Nederlands.
- Je bent flexibel en geeft niet snel op.
- Je kunt meerdere ballen tegelijk hoog houden.
- Ideeën deel jij altijd, overal en met iedereen.
- Je kunt gestructureerd werken. Ook in een hectische omgeving weet jij de juiste prioriteiten te stellen.
- Je hebt kennis van Excel en andere Office-programma’s.
- Je bent een blij en positief mens!
Sollicitatieprocedure
Spreekt deze functie je aan en pas je in ons profiel? Stuur dan snel je cv en motivatiebrief! Wil je nòg meer opvallen? Maak dan een korte video waarin jij jezelf aan ons voorstelt. We kunnen niet wachten om jou te ontmoeten!
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Is deze vacature op jouw geschreven?
Solliciteer dan nu direct!
Heb je nog vragen over deze vacature?
Is deze vacature misschien toch niet helemaal waar je naar op zoek bent? Bekijk dan alle vacatures.
